Scrisoarea de intenție. Ce reprezintă și în ce situație este necesară

Acest tip de text a început să fie din ce în ce mai solicitat tinerilor, pentru că aplicantul își face cunoscută intenția de a fi angajat de către receptorul scrisorii.

Scrisoarea de intenție (cunoscută și ca scrisoare de motivație) este o întregire a propriei imagini, create prin intermediul CV-ului. Finalitatea acestei scrisori (dacă este scrisă bine) va fi un interviu solicitat de către recrutor.

Această scrisoare nu trebuie să depășească o pagină și nu se vor relua informațiile cu privire la etapele de activitate profesională, deoarece acestea au fost deja menționate în CV. Scopul scrisorii de intenție este acela de a convinge afectiv recrutorul, comparativ cu CV-ul care încearcă să convingă prin componenta informațională.

Astfel, prin scrisoarea de motivație aplicantul va trebui să puncteze câteva aspecte esențiale în adresarea sa:

• Menționarea datelor de identificare atât ale tale, ca aplicant, cât și ale recrutorului;
• Specifică faptul că îi cunoaște activitatea și interesele de ceva timp și chiar destul de bine;
• Este convins de faptul că postul la care aplică este compatibil cu pregătirea teoretică și practică pe care o are până în momentul respectiv;
• Prezentarea succintă a celor mai relevante momente din propria carieră;
• Motivează alegerea postului la care aplică și intenția de a obține acest post.

Sfaturi de redactare a unei scrisori de intenție

• Este recomandat să te adresezi unei persoane anume (de preferat recrutorului)
• Din scrisoarea de intenție trebuie să reiasă faptul că ești preocupat de cel la care ajunge scrisoarea pentru a fi luat în serios, așa că poți începe prin a scrie corect toate numele pentru a nu transmite că ești neserios în intențiile tale
• Textul trebuie să fie scris unitar. Acesta trebuie să înceapă cu o formulă politicoasă de introducere, cu un cuprins convingător și o încheiere elegantă sub care aplicantul să se semneze și să dateze scrisoarea
• Scrisoarea se adresează pe baza unui anunț (poți menționa cum ai aflat despre poziția la care vrei să aplici), deci este necesar să identifici tipul de slujbă pentru care faci cererea și să spui de la început ce te interesează, într-un mod clar
• Primul paragraf nu trebuie să fie banal dacă vrei să nu fii ignorat
• Evită clișeele de tipul „agenția dvs. poate să-mi ofere oportunitatea ideală pentru cariera mea”. Gândește din perspectiva publicului și spune ce beneficii poți aduce companiei la care aplici. „Vinde” beneficiul pe care îl oferi, nu pe care l-ai avea tu, ca persoană
• Nu poți emoționa decât prin sentimente, așa că scrisoarea trebuie să înceapă cu ceva care captează atenția și te scoate din mulțimea celorlalți aplicanți
• Flatează. Arată ce insight-uri ai despre compania la care aplici
• Toate experiențele sunt utile dacă sunt aduse la cunoștința recrutorului, dar este necesar să se păstreze un anumit ton. Arată că ai cunoștințe din zona domeniului la care aplici fără să îi scoți ochii cu aceste realizări personale recrutorului
• Nu-ți uita rolul: tu ești scrisoarea de motivație. Deci, cu cât scrisoarea va semăna mai mult cu tine, cu atât vei atrage mai mult atenția față de contracandidații tăi.
• Evită limbajul de lemn, deoarece creează dezavantaje (recrutorii nu știu cum să scape de el). Se caută experiență, nu părerile personale despre propria persoană, așa că o formulare precum „am făcut un proiect de echipă care a fost printre primele 3 în anul meu de studiu” va fi mai apreciată decât „sunt deschis/ă să învăț”, „sunt sincer/ă”.

Pe internet există nenumărate modele de scrisori de intenție din care te poți inspira dacă ești la început de drum iar această etapă incipientă îți dă bătăi de cap.